دليل شامل في البحث عن مكتب للإيجار

محاولة إيجاد مكتب للإيجار من أجل مشروعك الجديد هي عقبة تواجه أغلب رواد الأعمال في بداية الطريق، وذلك لما يستغرقه مجهود البحث واستغلال السماسرة، بالإضافة إلى الإجراءات الطويلة وتكاليف التجهيزات والخدمات وغيرها من التفاصيل التي قد لا تلاحظها من الوهلة الأولى، إلى أن تجد نفسك استهلكت قدر كبير من الوقت والجهد والمال على غير المتوقع، لذلك نقدم إليك في مقالة اليوم دليل شامل في البحث عن مكتب للإيجار، يختصر عليك الطريق ويوضح لك جميع الخيارات الممكنة، حتى تتمكن من حسم قرارك بثقة.

عقبات الحصول على مكتب للإيجار 

البحث عن مكتب للإيجار من خلال الطرق التقليدية، مثل سؤال المعارف، التواصل مع سمسار في المنطقة التي تنوي بدء شركتك فيها، البحث على الإنترنت من خلال المجموعات والصفحات المتخصصة في تأجير المكاتب، هو أول ما يخطر في بالك بلا شك، لكن كما وضحنا في بداية المقالة، أن هناك بعض المشاكل في هذه الوسيلة نتناولها بالتفصيل في السطور التالية:

• متوسط أسعار الإيجارات

في بداية تأسيس مشروعك، هناك أهمية لكل جنيه تقوم بإنفاقه، لذلك يجب أن تكون اختياراتك مدروسة بدقة، وتُعد مصاريف الإيجار من أثقل الأعباء على رواد الأعمال، لأنك تكون مضطر في دفع مبلغ كبير شهرياً، لمدة طويلة إلى أن تتمكن من النهوض بمشروعك ليغطي هذه النفقات، علاوة على ذلك الارتفاع الكبير في متوسط أسعار مكاتب الايجار.

• استغلال الوسطاء والسماسرة

رحلة البحث عن مكتب للايجار ليست سهلة على الإطلاق، ولا يمكنك خوضها بمفردك دون الاعتماد على سمسار على دراية بالمنطقة التي تستهدف بدء مشروعك فيها، لكن هذا قد يجعلك عرضة إلى بعض الاستغلال المادي والتلاعب كما هو شائع بين الكثير من السماسرة مؤخراً. 

• حالة المكتب والمنطقة الجغرافية

العقبة الثالثة في مشوار اختيار مكتب للايجار هي حالة المكتب والمنطقة المحيطة به، قد تجد مكتب بإيجار مناسب وموقع مناسب ولكن حالة المكتب تكون مذرية وتتطلب الكثير من التشطيب والتجهيز، وفي حالات أخرى تكون حالة المكتب ممتازة ولكن المنطقة المحيطة سيئة وقد تعطي انطباع غير جيد عن شركتك أمام عملائك.

• تكاليف التجهيز والمصاريف الإضافية

العقبة الرابعة والتي عادة ما يغفل عنها بعض رواد الأعمال في محاولة تقدير النفقات الأولى، هي تكاليف تجهيز المكتب، حيث تحتاج المكاتب إلى بعض التجهيزات الأساسية لتظهر في شكل لائق يجعلك مستعداً إلى استقبال عملائك بثقة، وكذلك مصاريف الكهرباء والخدمات مثل المياه والانترنت والخط الأرضي، وتعيين أوفيس بوي وغيرها من المصاريف الإضافية، قد تظن أن هذه العقبات ضرورية ولا يمكن تلافيها، لكن هذا سهل الحدوث في وجود بزنس هايڤ – Business Hive الذي يمنحك ثلاثة حلول أفضل  للحصول على مكتب للإيجار وتجنب جميع المشاكل السابقة نتعرف إليهم بالتفصيل.

3 خيارات للحصول على مكتب للإيجار

نحن في بزنس هايڤ – Business Hive نفهم جيداً ما يواجهه رائد الأعمال، من خلال سنوات الخبرة الطويلة من الدعم والتعاون المتواصل مع رواد الأعمال، لذلك نسعى دائماً لتطوير الخدمات المقدمة وتوفير خيارات تتوافق مع  احتياجات مشروعك واتجاه قطاع الأعمال، لذلك نقدم إليك ثلاثة بدائل ممتازة تغنيك عن البحث عن مكتب للإيجار بالطرق التقليدية.

• مكتب دائم للإيجار 

يمكنك الحصول على مكتب دائم خاص بك في بزنس هايڤ في موقع جغرافي متميز، بكل سهولة وبدون وسطاء وبسعر تنافسي، دون أن تحتاج إلى إنفاق أي مصاريف إضافية، حيث أن جميع مجهزة من خلال الأثاث والديكورات التي تم تشطيبها على أعلى مستوى – يمكنك الإطلاع على صور حقيقية للمكاتب من هنا -، بالإضافة إلى توفير اتصال انترنت قوي، إمكانية الوصول إلى آلة تصوير وطابعة وماسحة ضوئية، وقاعة اجتماعات، وغيرها من المميزات التي لا تحتاج إلى دفع مصاريف إضافية للحصول عليها، لمعرفة المزيد من التفاصيل يمكنك الاطلاع على مكتب إدارى للايجار بالدقى في بزنس هايڤ.

• مكتب افتراضي للإيجار

الحل الثاني الذي يقدمه لك فريق بزنس هايڤ – Business Hive هو الحصول على مكتب افتراضي -virtual office بدلاً من مكتب دائم، لمعرفة مدى مناسبة هذا الحل لمشروعك، عليك أن تسأل نفسك سؤال، هل أنت في حاجة إلى مكتب فعلي؟ أم أنك تقوم بإدارة عملك اونلاين وتبحث عن مقر لتتمكن من الحصول على عنوان موثوق يمكنك استخدامه في الأوراق والإجراءات القانونية، في حال كانت الإجابة نعم فإن خيار المكتب الافتراضي مثالي بالنسبة لك، حيث يمكنك تحقيق هذا من خلال بزنس هايڤ وتوفير نفقاتك بشكل ملحوظ.

• مكتب مشاركة للايجار

الحل الثالث الذي يقدمه إليك فريق بزنس هايڤ – Business Hive، هو الـ time share أو مكتب مشاركة للايجار، وهو حل مبتكر تتميز به بزنس هايڤ، حيث يمكنك تقليل نفقات الإيجار من خلال مشاركة المكتب مع شريك يستخدم المكتب في الفترة الصباحية أو المسائية التي لا تستخدم فيها مكتبك، هذا الحل يمنحك مكتب مجهز شامل كل الخدمات أيضاً التي ذكرناها سابقاً، ولوحة بشعار شركتك في أثناء تواجدك، للإطلاع على خطط الأسعار يمكنك مشاهدة الباقات الحالية ومميزات كل باقة لتحديد ما يناسبك من هنا مكتب بنظام التايم شير.

 

الآن أنت على دراية بجميع التفاصيل والخيارات الممكنة للحصول على مكتب للإيجار، بداية من الحلول التقليدية ومساوئها وصولاً إلى الخيارات الأحدث والأذكى، كل ما عليك الآن هو التفكير في احتياجات شركتك في الوقت الحالي، وبالتالي سوف تتمكن من تحديد الخيار الأنسب لك هل هو الحصول على مكتب دائم أم مكتب افتراضي ام مكتب بنظام التايم شير، وقبل الانتقال إلى أي خطوة، يمكنك حجز جولة فى بزنس هايڤ ومعاينة المكان بنفسك والتعرف على المجتمع والبيئة الداعمة التي نوفرها إليك وإلى شركتك الناشئة على مدار رحلتك معنا.

تعرف أيضاً على خطأ واحد يكلفك على الأقل 4500 جنيه عند تأسيس شركتك