٦ نصائح مهمة لاختيار مكتبك الافتراضي في مساحة عمل مشتركة

٦ نصائح مهمة لاختيار مكتب افتراضي في مساحة عمل مشتركة

 لو كنت أول مرة تسمع عن المكتب الافتراضي؟  المكتب الافتراضي خدمة تقدمها مساحات العمل المشتركة تمكنك من الاستفادة بخدمات المكتب الفعلي من دون أن يكون لك مكتب. فيمكنك أن تستخدم عنوان المقر في استخراج السجل التجاري لشركتك، بالإضافة إلى الاستفادة من خاصية التعامل مع المراسلات البريدية والبنكية والقانونية وكذلك الطرود، كما يوفر لك المكتب الافتراضي إمكانية الحصول على رقم تليفون أرضي مخصص لشركتك للرد على استفسارات العملاء. أيضًا المكتب الافتراضي يوفر لك إمكانية استخدام مساحات الاجتماع والمكتب الخاص لمقابلة العملاء  أو فريق العمل الخاص بك.

المكاتب الافتراضية

هل المكتب الافتراضي مناسب لي؟

المكاتب الافتراضية حلول مكتبية مرنة لرواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة وأصحاب المشروعات الصغيرة  الذين يبحثون عن طريقة ميسورة لبدء أعمالهم في بيئة داعمة. كذلك يعتبر المكتب الافتراضي حل  لأولئك المتعثرين في ادارة شركاتهم. من خلال خدمة المكتب الافتراضي يمكن تقليل مصروفاتك. عندما تستأجر مكتبًا افتراضيًا ليس مطلوبًا منك أن تدفع إيجار شهري أو فواتير كهرباء وانترنت، ورواتب موظف الاستقبال والاوفيسبوي. يمكنك بذلك الاستمرار دون توقف أو دون أن تخسر حصتك في السوق.

إليك ٦ نصائح مهمة لاختيار مكتبك الافتراضي

١- لأن العنوان مهم، اختر بعناية عنوان مكتبك الافتراضي.

كثير من الاشخاص يبحثون عن مكتب افتراضي بالقرب من محل إقامتهم وهذا خطأ شائع، فكّر جيدًا في العنوان لأنه مهم، فكر في عملائك أين يتواجدون؟ أي المناطق التي تجذب عملاء أكثر؟ ننصح عملائنا في بزنس هايڤ باختيار الأماكن التجارية مثل: المهندسين والدقي والمعادي ومدينة نصر. إذا كنت تتعامل مع جمهور عام عليك أن تتجنب اختيار الأماكن التجارية المترامية الأطراف مثل مدينة ٦ أكتوبر فى غرب القاهرة والتجمع الخامس في شرق القاهرة. ركز في وسط المدينة مادام  عملائك قريبين منها  أو إنهم يستطيعون أن يصلوا إليها بسهولة. 

بعد اختيار المنطقة الجغرافية يجب عليك اختيار العنوان والعلامات المميزة للموقع الذي تختار أن تؤجر فيه مكتبًا افتراضيا. ابحث دائما عن علامات مميزة للموقع (مثال: أمام نادي الصيد. بجوار البنك العربي الافريقي.. وهكذا) 

بعد اختيار العلامات المميزة تأكد من جودة المبنى والشكل الخارجي. هذا مهم جدا لعملائك. (مبنى ادارى – دور إداري) هو الأنسب على الإطلاق لنشاطك التجاري.

مكتب افتراضي - virtual office

٢- التوصيات والترشيحات

إذا كنت تبحث كثيرًا على شبكات التواصل الاجتماعي أو في محرك البحث Google عن مكتب افتراضي، فسوف تتدفق الإعلانات المدفوعة إليك مع عروض وخصومات ومزايا حصرية. نوصيك بالتحقق بعناية قبل البدء في الاشتراك في الخدمة مع أي من مساحات العمل المشتركة. اسأل وتأكد من أن مسئولي المبيعات لا يكذبون عليك. يجب عليك الذهاب إلى الـ Reveiws على صفحات Facebook ومواقع الويب والمدونات المختلفة مثل: www.coworker.com أو hotdesk وغيرها  لضمان جودة وموثوقية خدماتهم.

٣- اختبر الجودة قبل التوقيع

لا تشترِ الخدمة اونلاين. عليك أن تطلب من مساحة العمل المشتركة حجز موعد لزيارتهم لتتعرف أكثر على الخدمات، لتشاهد بنفسك جودة كل شيء، في حالة كنت راضيًا عن الخدمة، جرب أن تلعب دور العميل واتصل بمساحة العمل المشتركة، ثم راقب ردود موظف الاستقبال. تحقق من كل شيء: سرعة الانترنت، التجهيزات المكتبية، فريق العمل هل هم متعاونون ومبهجين، تحقق من مستوى النظافة وخصوصا الحمامات، شريحة العملاء الذين يعملون معها.. هل هي مناسبة لك؟ إن كنت صاحب بزنس تجنب ان تشترك في مساحة عمل مشتركة تستهدف الانشطة الطلابية والدورات التدريبية هذا قد يضر بنشاطك التجاري. اهتم بالتفاصيل إنه المكتب الذي ستعمل منه، والذي ستقابل عملائه وفريقك من خلاله.

٤- تأكد من صلاحية المؤجر

النصيحة الأهم وفي اعتقادنا هي الاخطر والتي قد تهدد استقرار نشاطك التجاري هي صلاحية  المؤجر لتقديم الخدمة، بمعنى هل المؤجر لديه ترخيص لتأجير الوحدات الإدارية؟ وهل المقر لديه ترخيص إداري؟ أم إنها شقة سكنية وتم تحويلها لنشاط تجاري، على حد علمنا العديد من مقدمي الخدمة ليس لديهم تراخيص ادارية  وهذا في حد ذاته أمر غير قانوني، وبالتأكيد يوقعك في مشاكل قانونية أنت في غنى عنها.

كل ما نوصيك به هنا هو طلب الاطلاع على سجل تجاري للشركة التي تقدم خدمة المكتب الافتراضي، وكذلك الاطلاع على رخصة المبنى أو الدور الإداري.

٥- اختر باقة مكتب افتراضي مناسبة لأعمالك

مهما كانت الحاجة، تقدم مساحات العمل المشتركة خيارات متنوعة للمكتب الافتراضي التي يمكن تخصيصها وفقًا متطلباتك الخاصة، فكر جيدًا في اختيار الباقة الملائمة لأعمالك، لا تختر الباقة الأقل أو الأعلى سعرًا. اختر المناسب وسوف تحصل على خدمات مقابل ما تختار.

باقة العنوان الاحترافي

أضف ميزة احترافية لشركتك
EGP 333 Monthly
  • تأسيس شركتك على عنوان اداري.
  • التعامل مع البريد
  • إمكانية الوصول لمكتب خاص وغرف الاجتماعات
Popular

٦- ادفع مقابل الخدمات

أنت لا تدفع فقط مقابل عقد إيجار للحصول على سجل تجاري وبطاقة ضريبية في عنوان مميز. أنت تدفع مقابل خدمات مكتبية من سكرتير مخصص للدعم الإداري لشركتك، مقابل خدمات استقبال البريد واستلامه والرد على المكالمات من عملائك عبر خط أرضي مخصص لشركتك، بالإضافة إلى إمكانية استخدام غرف الاجتماعات والمكتب الخاص عندما تحتاجهم. إذا كنت مستعدًا لبداية رائعة، فعليك الانتباه جيدًا إلى التفاصيل من مواقف السيارات لك ولعملائك إلى الدعم الإداري لشركتك.

استخرج سجل تجاري على عنوان اداري مرموق

لبداية صحيحة استشر أحد خبرائنا مجانا!

في النهاية بعد قراءتك لهذا المقال عليك أن تأخذ بهذه النصائح لتجنب الأخطاء عند الاشتراك بخدمة المكتب الافتراضي. اختر بعناية مكتبك الافتراضي فهو بمثابة مقر دائم لشركتك.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin